گاهی، افراد تصمیم می گیرند به طور مستقیم، کارهای مهاجرتی خود را به عهده بگیرند و یا نهایتاً از آشنایان و دوستان خود که چنین تجربه ای داشته و مهاجرت کرده اند راهنمایی بگیرند. البته چنین تصمیمی از نظر قانونی مشکلی ندارد و تمامی فرم ها و لیست مدارک لازم نیز در سایت اداره مهاجرت موجود هستند. اما بنا بر دلایل مختلف،همچون؛ وجود راه های مختلف مهاجرت (تحصیلی، کاری، سرمایه‌گذاری، ازدواج، دعواتنامه ها، گردشگری و …) به کشور مقصد و همچنین انتخاب کشور مناسب با توجه به شرایط خصوصی، تحصیلی و مالی هر فرد، وجود مشکلات و محدودیت های مهاجرتی طبق قوانین و … نمی توان از یک مسیر واحد برای تمام پرونده های مهاجرتی استفاده کرد و گاهی نواقصی در پرونده وجود دارد که فرد متقاضی دانش حقوقی و مهارت کافی برای حل تنهایی آن مسئله را ندارد.

موسسات خدمات مهاجرتی به طور مداوم از طریق وکلای خود در مقاصد و شبکه ارتباطی و اطلاعاتی خود می‌توانند تغییرات سریع در شرایط مهاجرتی را رصد و راهکارها و فرصت های تازه را به مشتریان خود ارائه دهند و با استفاده از مشاوران مهاجرتی با تجربه در داخل شرکت، متقاضیان مهاجرت را به انتخابی متناسب با شرایط و علایق آنها برسانند و با یک تیم در تخصص های متنوع فرآیند مهاجرتی آنها را تا رسیدن به نتیجه دنبال و در مقابل مشکلاتی که در این مسیر اتفاق میافتد با تعهد و چابکی عمل کنند.

اگر موسسه‌ای معتبر و دارای مجوز باشد حتما باید دفتری فیزیکی برای بازدید ارباب‌الرجوع را داشته باشد، در غیر این صورت آن موسسه فاقد اعتبار است، موسسات مهاجرتی فاقد اعتبار و جعلی که دفتر رسمی ندارند و فقط در قالب فضای مجازی به شما خدمات ارائه می‌دهند به راحتی در یک شبانه روز میتوانند وب سایت خود را ببندند و دیگر جوابگوی شما نباشند! شرکت هایی هم که در خارج ایران دفاتری دارند هیچ گونه مسئولیتی در قبال شما ندارند و اگر مشکلی در فرآیند مهاجرتی شما اتفاق افتاد شما توان پیگیری حقوق خود را ندارید.

یکی دیگر از راهکارهای تشخیص یک موسسه حرفه ای این است که وب سایت شرکت‌ مورد‌نظر را به طور کامل مطالعه کنید، وب سایت یک شرکت می‌تواند تا حد زیادی گویای حرفه‌ای بودن و عمق اطلاعات آن باشد. باید جدا از قرارداد بستن با شرکت‌هایی که یا در دنیای امروز وب سایت ندارند و یا یک وب سایت آماتور با اطلاعات محدود ارائه می‌دهند خودداری کنید.

در حین صحبت با مشاوران موسسه مطمئن شوید که آیا افراد توانایی پاسخ به سوالات شما را دارند؟ آیا از انواع اطلاعات مربوط به وقت سفارت‌ها، مجاری صدور ویزا و مقررات کنسولی و سفارتی، مدارک و شرایط مورد نیاز برای صدور ویزا و روش‌های قانونی مهاجرت اطلاعات کاملی دارند؟

برای پاسخ به این سوال لازم است ابتدا شیوه مهاجرتی خود را متناسب با اهداف و منابع تان مشخص کنید و بعد از انتخاب شیوه مهاجرت چند کشور پیش روی شما قرار می‌گیرند که هر کدام قوانین خاص خود را دارند ولی در حالت کلی آمادگی برای مهاجرت از جنس موارد زیر است.

• پشتکار و عزم راسخ
• داشتن سرمایه کافی برای مهاجرت
• داشتن هدف مشخص
• داشتن مهارت کافی
• داشتن تحصیلات کافی
• تسلط به زبان دوم (زبان انگلیسی)
• استفاده از وکیل و موسسات مهاجرتی معتبر
• اقدام از طریق راه‌های قانونی

گاهی، موسسات مهاجرتی نامعتبر، با ارسال ایمیل یا نامه برای متقاضیان، از آنها درخواست واریز پول با عناوین مختلف و به حساب های بانکی شخصی و یا حساب شرکت های جعلی در کشور مقصد می‌کنند. باید بدانید که به هیچ عنوان وجه غیر قابل پیگیری واریز نکنید. موسسات داخلی معتبر شرکت های ثبت شده هستند و حسابهای شرکتی کاملا قابل پیگیری است و فقط باید از معتبر بودن مدارک ثبتی شرکت مطلع شد. و برای واریز به حساب های خارجی معتبر ترین نوع پرداخت، واریز پول به حساب های دولتی است و در اکثر موارد از پرداخت وجه به حساب هایی که گاهی لفظ پرداخت امن را هم یدک می‌کشند خوداری کنید.